Od początku stycznia Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) rozpoczął wysyłkę rocznych rozliczeń za rok 2025 do przedsiębiorców. Około 3,4 miliona podmiotów gospodarczych otrzyma informacje dotyczące ich konta, które wskażą, czy występuje nadpłata, niedopłata, czy saldo jest zerowe.

Co zawiera roczne rozliczenie?

W przesyłanym dokumencie ZUS przedstawia szczegółowe dane, które obejmują:

  • stan konta, czyli informację o nadpłacie, niedopłacie lub zerowym saldzie,
  • suma wpłat dokonanych w ciągu roku 2025,
  • szczegóły dotyczące tego, na jakie składki zostały zaksięgowane wpłaty,
  • wszelkie pozostałe kwoty do spłaty, jeśli istnieje umowa ratalna na wcześniejsze zobowiązania.

Granica rozliczeń – do kiedy są uwzględniane wpłaty?

Warto pamiętać, że rozliczenia obejmują tylko te deklaracje i wpłaty, które zostały zaksięgowane do dnia 31 grudnia 2025 roku. Wszystkie wpłaty czy korekty dokonane po tej dacie nie będą uwzględnione w tym zestawieniu. Aktualny stan konta, uwzględniający odsetki, jest dostępny w systemie eZUS, gdzie można go sprawdzić w dowolnym momencie.

Szybka reakcja na niedopłatę

W przypadku niedopłaty, konieczne jest niezwłoczne jej uregulowanie. Najłatwiej tego dokonać, dopłacając brakującą kwotę wraz z odsetkami przy najbliższej wpłacie składek. Kalkulator odsetkowy dostępny online pomoże obliczyć należne odsetki.

Gdy jednorazowa spłata nie jest możliwa, przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek o rozłożenie długu na raty. Doradca ds. ulg i umorzeń przedstawi możliwe opcje i pomoże w wypełnieniu wniosku oraz skompletowaniu dokumentów. Kontakt z doradcą można nawiązać telefonicznie lub poprzez e-wizytę.

Zarządzanie nadpłatą

Jeśli na koncie występuje nadpłata, przedsiębiorcy mają dwie opcje:

  • przeznaczenie nadpłaty na przyszłe składki, co oznacza pomniejszenie kolejnej wpłaty o tę kwotę,
  • ubieganie się o zwrot nadpłaty poprzez złożenie formularza RZS-P.

Zwracane środki ZUS przelewa na zarejestrowany numer rachunku bankowego. Przed złożeniem wniosku o zwrot warto upewnić się, że dane rachunku są zaktualizowane.

Źródło: Starostwo Powiatowe w Płońsku